Objectifs de la formation
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Comprendre ce qu’est la dématérialisation et quels en sont les objectifs
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Mesurer les impacts d’un projet de dématérialisation sur l’entreprise
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Disposer d’une démarche méthodologique pour passer à l’immatériel
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Prendre connaissance des obligations légales
Audience
Toute personne souhaitant disposer d’informations sur la
dématérialisation
Prérequis
Aucun
Durée
2 jours
Programme détaillé
Module 1 : La mutation organisationnelle
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Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
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Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
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Les champs d’application de la dématérialisation
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Organisation des métiers
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Accompagnement des changements et acquisition des compétences
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Conception des dispositifs
Module 2 : Les fondements juridiques
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L’environnement juridique
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La gestion de la preuve
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La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
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Les règles de la TVA
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L’article 56 du Code des marchés publics
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Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
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Les évolutions réglementaires
Module 3 : La démarche méthodologique
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Les étapes pour passer à l’immatériel
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Numérisation active ou statique
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Organisation de l’information
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Reconnaissance automatique des documents
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Reconnaissance intelligente des documents
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Déploiement des flux
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Stockage et gestion des sécurités
Module 4 : Le choix ders formats et concepts
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Les règles de la gestion du contenu
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Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF, RSS, XML
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ILM : Information Life cycle Management
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RM : Record Management, la norme ISO 15489
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La norme AFNOR Z 42-013
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L’automatisation des processus
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L’interopérabilité des documents
Module 5 : Archivage des données
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Les concepts généraux de l’archivage de documents électroniques
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Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports
magnétiques et optiques
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Les standards de l’archivage : SMI, HSM, SAD
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Les coffres forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
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L’authentification de l’émetteur
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La signature électronique
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La gestion des profils et le SSO
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La cryptographie
Module 6 : Les acteurs et les outils de la dématérialisation
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Collecte et/ou diffusion d’avis d’appel d’offres
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Éditeur de solutions de dématérialisation d’appel d’offres
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Facturation électronique et dématérialisation fiscale
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Messagerie sécurisée, horodatage
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Terminaux de paiement
Module 7 : Les outils opérationnels
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Les outils pour passer à l’immatériel
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La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
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OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character
Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance
Automatique de Documents)
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Les échanges B to B, EDI – Web EDI
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Les processus logiciel ou service, ASP
Module 8 : Des exemples opérationnels
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Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des
éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des
envois et workflow, archivage et sécurisation
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Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures,
les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l’administration
des procédés de transmission par voie électronique
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Dématérialisation des actes notariés
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Dématérialisation des offres publiques
Méthodes pédagogiques
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Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets,
alliés à des connaissances techniques
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Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et
intervenant
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Un support est remis en début de formation à chaque participant et est
disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Les plus de la formation
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Une démarche méthodologique pour mettre en œuvre la dématérialisation de
documents au sein d’une organisation.
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Les retours d’expérience et conseils de consultants experts.